Vận đơn di động và quản lý giao hàng cho tài xế EncoExpres
Trải nghiệm sự kết hợp giữa việc xử lý vận đơn, ghi nhận giao hàng theo thời gian thực và ghi chép trả hàng trên một thiết bị duy nhất. EncoGesphone, từ COLOMBIANA DE ENCOMIENDAS S.A., chạy trên Android và kết nối trực tiếp với mạng lưới phân phối của công ty. Các chức năng chính bao gồm quản lý vận đơn kỹ thuật số, xác nhận giao hàng trực tiếp và xử lý trả hàng được tối ưu hóa cho các luồng bưu kiện có khối lượng lớn. Ứng dụng phù hợp với nhân viên logistics, tài xế giao hàng và quản lý vận tải hoạt động trong hệ thống quốc gia EncoExpres và cần ghi chép đồng bộ khi di chuyển.
Các hoạt động mà ứng dụng bao phủ
EncoGesphone quản lý vòng đời của việc xử lý bưu kiện bằng cách hỗ trợ vận đơn điện tử (guías), ghi nhận giao hàng và quản lý trả hàng. Ứng dụng tích hợp với mạng lưới phân phối quốc gia của EncoExpres, có nghĩa là các vận đơn được tạo hoặc cập nhật trên thiết bị sẽ đồng bộ với các hệ thống của công ty. Bộ tính năng nhắm đến các nhiệm vụ mà các tài xế và nhân viên logistics thực hiện hàng ngày: tạo hoặc cập nhật một vận đơn, đánh dấu một giao hàng là hoàn tất và ghi lại hàng hóa được trả lại kho.
Có cần kết nối mạng để hoạt động không?
Kết nối internet hoạt động là cần thiết để đồng bộ hóa dữ liệu giao hàng và trạng thái vận đơn với hệ thống logistics trung tâm. Bởi vì ứng dụng liên kết trực tiếp với hệ sinh thái EncoExpres, người dùng phải trực tuyến để gửi xác nhận và nhận các thay đổi về định tuyến hoặc vận đơn đã cập nhật. Yêu cầu này phù hợp với vai trò của ứng dụng như một công cụ hoạt động trực tiếp hơn là một người ghi chép ngoại tuyến.
Ai là người mà ứng dụng được thiết kế cho và các tác động đến đào tạo
Các người dùng dự kiến là nhân viên nội bộ và nhân viên hiện trường, bao gồm các tài xế giao hàng và quản lý vận tải trong mạng lưới EncoExpres. Nhà phát triển định vị ứng dụng cho việc sử dụng hoạt động thường xuyên trong toàn bộ lực lượng lao động của công ty, điều này gợi ý việc triển khai quy mô lớn bên trong quy trình làm việc của công ty. Tài liệu nguồn không liệt kê việc tiếp nhận người tiêu dùng, vì vậy việc triển khai có thể theo sau đào tạo công ty và các quy trình nội bộ hơn là thiết lập tự phục vụ công khai.
Nó phù hợp với môi trường logistics khối lượng lớn như thế nào
Ứng dụng được tối ưu hóa cho các hoạt động dịch vụ lớn, có nghĩa là nó được xây dựng để xử lý khối lượng lớn dữ liệu tin nhắn và bưu kiện trên một đội xe quốc gia. Các cập nhật thường xuyên cho khả năng tương thích với Android được ghi nhận, và việc tích hợp bản địa của công cụ với mạng lưới phân phối của công ty hỗ trợ tính nhất quán của hồ sơ tập trung. Sự kết hợp giữa nhịp độ cập nhật và liên kết mạng trực tiếp cho thấy ứng dụng được duy trì để phù hợp với các yêu cầu hoạt động trên nhiều phương tiện và trung tâm.
EncoGesphone phù hợp với các đội logistics trong mạng lưới, với hoạt động chỉ trực tuyến là sự đánh đổi chính
Công cụ này là một quản lý di động thực tế cho các tài xế EncoExpres và nhân viên logistics cần biên lai vận chuyển và hồ sơ giao hàng được đồng bộ hóa trên toàn mạng lưới công ty. Sự tích hợp trực tiếp với công ty và hỗ trợ cho các quy trình làm việc có khối lượng lớn khiến nó phù hợp cho việc triển khai trong công ty. Hạn chế chính là yêu cầu kết nối bắt buộc để đồng bộ hóa với các hệ thống trung tâm, điều này hạn chế việc sử dụng trong điều kiện ngoại tuyến hoặc tín hiệu kém.
